Politique de confidentialité et de cookies My Fair Book
1. Identité et coordonnées du responsable de traitement
2. Collecte de vos données personnelles
3. Finalités et bases juridiques des traitements de vos données personnelles
4. Durées de conservation de vos données personnelles
5. Destinataires de vos données personnelles
6. Exercice de vos droits et réclamations
7. Gestion des cookies
8. Avis clients
La présente Politique de protection des données personnelles a été mise à jour le 16 mars 2022.
Cette Politique de confidentialité s’applique aux traitements de données personnelles vous concernant que My Fair Book effectue notamment par l’intermédiaire de son site Internet disponible à l’adresse suivante : http://www.myfairbook.com.
Nous veillons lors du traitement de vos données personnelles à respecter la réglementation applicable y compris la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et le Règlement européen n°2016/679/UE du 26 avril 2016 (RGPD).
Cette Politique de confidentialité a pour objet de vous informer des opérations de traitement réalisées sur vos données personnelles et des droits dont vous disposez.
Nous vous invitons à prendre connaissance régulièrement de cette Politique de confidentialité afin d’être informé de toutes les éventuelles modifications dont elle pourrait faire l’objet. Toute modification substantielle vous sera notifiée.
1. Identité et coordonnées du responsable de traitement
Les informations vous concernant sont collectées et traitées par :
My Fair Book
88 Boulevard Raspail 75006 Paris ; Tél : 06 45 83 49 73 ; info@myfairbook.com
2. Collecte de vos données personnelles
2.1 Catégories de données personnelles
My Fair Book est amenée à traiter vos données personnelles dans le cadre de sa relation avec vous notamment vos données d’identification, des données relatives à votre vie personnelle (habitudes de consommation, avis et commentaires), des données de paiement (coordonnées bancaires, données d’achat).
My Fair Book traite également des données sur les appareils que vous utilisez pour accéder au site Internet, telles que les données issues des cookies.
2.2 Modalités de la collecte de vos données personnelles
My Fair Book peut collecter vos données personnelles de différentes façons, notamment :
o Lorsque vous utilisez le site Internet ;
o Lors de nos échanges, de quelque nature qu’ils soient, par les formulaires présents sur le site Internet, par e-mail, par courrier, par téléphone, sur les réseaux sociaux ;
o Lorsque vous faites part d’un avis sur les produits achetés ;
o Lorsque vous vous inscrivez à la newsletter My Fair Book ;
o Si vous êtes un de nos fournisseurs ou prestataires.
Ces données personnelles peuvent être collectées directement par une déclaration de votre part (ex : via un formulaire de prise de contact, une inscription à la newsletter, la publication d’un avis) ou automatiquement par nos systèmes, par dépôt de cookies sur votre terminal.
2.3 Nécessité de la collecte et renseignements obligatoires
Le renseignement de certaines informations est obligatoire pour permettre à My Fair Book de traiter les commandes.
Si vous ne renseignez pas les informations dites obligatoires dans les formulaires figurant sur le site Internet, My Fair Book pourra se trouver dans l’impossibilité de vous fournir certains services, ou de donner suite à votre commande.
Les champs d’un formulaire qui ne sont pas renseignés comme étant obligatoires sont laissés à votre discrétion. Il vous appartient de choisir de les remplir ou non.
3. Finalités et bases juridiques des traitements de vos données personnelles
My Fair Book traite vos données personnelles uniquement si les finalités poursuivies l’exigent. Tout traitement de données auquel My Fair Book procède est fondé sur une base juridique le justifiant.
Finalité(s) du traitement
Base juridique du traitement
Gestion de la newsletter My Fair Book
Abonnement, envoi Consentement
Gestion des réseaux sociaux
Administration des comptes, interactions avec les abonnés et utilisateurs Intérêt légitime à communiquer via nos comptes de réseaux sociaux
Gestion de la comptabilité
Analyse de notre situation financière, contrôle de gestion, déclarations sociales et fiscales Respect d’une obligation légale
Gestion de la relation à nos fournisseurs et prestataires
Opérations liées aux commandes, aux réceptions, aux factures, aux règlements, au suivi des commandes, prestataires de paiement et de livraison Exécution du contrat
Gestion du site Internet
Administration technique en lien avec nos prestataires, gestion de la sécurité, réception et traitement des messages via les formulaires, production de statistiques d’audience Intérêt légitime à faire fonctionner et améliorer notre activité et notre site internet
Gestion de la relation commerciale avec le client et des commandes
Traitement des commandes, livraisons, réception de chèques, émission de factures, service après-vente, prise de contact pour avis et réclamations Exécution du contrat
Publication d’avis client Consentement
Prospection commerciale
Publicité, promotion Consentement
Gestion des demandes d’exercice de droits Respect d’une obligation légale
4. Durées de conservation de vos données personnelles
My Fair Book conserve vos données personnelles sous une forme permettant votre identification pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis les archives, sauf si vous exercez votre droit de suppression des données vous concernant ou si une durée de conservation plus longue est autorisée ou imposée en vertu d’une disposition légale ou réglementaire.
Les critères employés afin de déterminer les durées de conservation appliquées sont les suivants :
o existence d’une obligation légale ou réglementaire à laquelle My Fair Book est soumise ;
o durée pendant laquelle nous entretenons avec vous une relation (par exemple, pendant votre durée d’inscription à la newsletter).
5. Destinataires de vos données personnelles
L’accès à vos données personnelles est strictement limité. Néanmoins, My Fair Book peut être amenée à transmettre vos données personnelles à certains tiers destinataires :
o en interne : aux personnels des équipes de My Fair Book, soumis à une obligation de confidentialité, en charge des traitements identifiés ci-dessus dans le cadre de l’exécution de leurs fonctions ;
o à des prestataires de services, sous-traitants ou fournisseurs, dans le cadre de leurs prestations en relation avec les traitements identifiés pour le compte de My Fair Book, y compris : notre comptable, nos prestataires de moyens de paiement et de sécurisation des paiements, nos prestataires de livraison et de publication d’avis client ;
o à d’autres tiers si une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire ou répondre à d’éventuelles réclamations ou protéger la sécurité de vos données personnelles.
En cas de transfert hors de l’Union Européenne, My Fair Book s’engage à garantir un niveau de protection suffisant et à prendre toutes les garanties appropriées.
6. Exercice de vos droits et réclamations
Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement européen n°2016/679/UE du 26 avril 2016, vous disposez sur vos données personnelles des droits suivants :
o droit d’accès pour savoir quelles données sont précisément traitées par My Fair Book ;
o droit de rectification afin de modifier une donnée incorrecte ou plus à jour ;
o droit d’effacement si vous souhaitez que My Fair Book ne traite plus toute ou partie de vos données personnelles ;
o droit de portabilité si vous souhaitez récupérer vos données personnelles ou les faire récupérer par un tiers ;
o droit de limitation si vous souhaitez que le traitement de vos données personnelles soit suspendu ;
o droit d’opposition si vous souhaitez que vos données personnelles ne soient plus traitées par My Fair Book ;
o droit de définir des directives sur le sort de vos données personnelles après votre décès.
En fonction des choix émis lors de la création ou lors de la consultation de son compte sur le site Internet, l’utilisateur choisira s’il souhaite recevoir des offres commerciales ou promotionnelles pour courrier électronique.
Vous disposez à tout moment et sans motif, d’un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection commerciale, y compris de profilage et d’un droit au retrait de tout consentement donné à My Fair Book.
En cas de recueil de données téléphoniques par My Fair Book, vous disposez, en application de l’article L. 223-2 du Code de la consommation, du droit de vous inscrire sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique (Bloctel).
Vous avez également la possibilité de mettre un terme à votre abonnement à la newsletter My Fair Book à tout moment et sans motif, en cliquant sur le lien de désabonnement qui y est joint ou via votre compte.
Vous pouvez exercer ces droits en contactant My Fair Book à l’adresse suivante : info@myfairbook.com ou par courrier à l’adresse mentionnée ci-dessus.
Enfin, vous avez également la possibilité d’adresser une réclamation à la CNIL en ligne ou par courrier à l’adresse suivante : 3 Place Fontenoy - TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.
7. Gestion des cookies
Lors de la navigation sur le site www.myfairbook.com, des cookies sont déposés et/ou lus par My Fair Book sur votre terminal.
7.1 Qu’est-ce qu’un cookie ?
Les cookies sont des fichiers enregistrés sur votre support informatique qui enregistrent des paramètres et données précis pour un échange avec notre système via votre navigateur. L’enregistrement nous permet de concevoir le site Internet en conséquence par rapport à vous et vous facilite son utilisation, dans la mesure où vous enregistrez par exemple des entrées précises de telle sorte que vous ne soyez pas obligé de les répéter sans cesse.
Les cookies permettent par exemple d’enregistrer vos actions, vos préférences et certaines de vos caractéristiques pendant la durée de validité du cookie concerné. Tous les cookies ne contiennent pas des données personnelles mais lorsque c’est le cas nous les traitons conformément à notre politique de confidentialité.
7.2 Quels sont les cookies déposés/lus par My Fair Book ?
My Fair Book utilise les cookies suivants afin de faire fonctionner le site internet, optimiser votre navigation et vous connaître afin d’améliorer votre expérience :
o Cookies de session afin de maintenir votre contexte de session ;
o Cookies de mesure d’audience
o Cookies de réseaux sociaux
Nous recueillons votre consentement pour le dépôt de ces cookies. Si vous acceptez leur dépôt, nous pourrons obtenir des informations sur vos visites du site Internet. Si vous refusez leur dépôt, aucune conséquence n’affectera votre visite du site Internet.
7.3 Comment accéder à vos paramètres et modifier ou retirer votre consentement ?
A l’exception des cookies fonctionnels, strictement nécessaires à l’utilisation du site, vous pouvez accepter ou refuser le dépôt des cookies mentionnés ci-dessus.
Sauf opposition anticipée, la durée de validité de votre consentement sur le dépôt des cookies est de 30 minutes pour les cookies de session et un an pour les cookies de mesure d’audience et de suivi de navigation. Lors de votre consultation du site Internet, un bandeau est apparu afin de recueillir votre consentement préalable au dépôt des cookies utilisés par My Fair Book.
Nous vous informons que vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur la rubrique « Gestion des cookies » accessible sur le site Internet.
7.4 Modification de la politique de cookies ?
Nous vous informons que cette politique pourra faire l’objet de modifications, notamment en fonction de l’évolution de notre solution technologique et des dispositions légales ou réglementaires applicables.
8. Avis client